1Como editar e quais as informações obrigatórias no cadastro da minha fazenda?
Para editar os dados da sua fazenda, acesse Fazenda > Editar informações. Preencha os campos obrigatórios: nome da fazenda, razão social, CNPJ ou CPF, país, estado, cidade e logradouro.
2Quais informações preciso configurar antes de começar a usar o Despesca?
Para começar a usar o Despesca, crie sua conta informando nome, e-mail e senha. Em seguida, cadastre a fazenda com os dados obrigatórios: nome da fazenda, razão social, CNPJ ou CPF, país, estado, cidade e logradouro.
Após concluir essas etapas, o sistema já estará pronto para uso. Acompanhe as orientações exibidas pelo próprio Despesca para completar os demais cadastros, registrar as atividades da fazenda corretamente e obter relatórios e indicadores mais relevantes.
3Quais informações estão na tela de configuração da minha fazenda?
Na tela de Configurações da fazenda, é possível definir informações que influenciam os controles de estoque, produção e finanças, como:
Espécies-base de produção: inclusão ou remoção das espécies cultivadas.
Uso de itens com estoque zerado: permitir ou bloquear movimentações sem saldo disponível.
Tipo de cálculo dos insumos: preço médio ou último preço de compra.
Cálculo do FCA: seleção das categorias de estoque consideradas no cálculo.
Cálculo da biometria final: média ponderada, média simples, última biometria ou maior biometria.
Contas financeiras padrão: contas para aquisições de itens de cultivo, despesas e movimentações de caixa.
Depreciação de ativos imobilizados: consulta das taxas anuais definidas para cada grupo de categorias, que podem ser substituídas por uma taxa individual no cadastro do ativo.
4Posso alterar ou incluir espécies-base de produção da fazenda?
Sim. Para alterar ou incluir espécies-base de produção, acesse Configurações > Espécies-base de produção da fazenda. Nessa seção, você pode definir as espécies utilizadas nos ciclos produtivos e manter o cadastro de produção atualizado.
5Por que escolher a categoria de itens de estoque que entrarão no cálculo do FCA?
Selecionar as categorias de estoque que entram no cálculo do FCA permite considerar todos os itens realmente utilizados na alimentação durante o ciclo produtivo. No Despesca, a categoria Alimentos já é incluída automaticamente, mas outras categorias também podem ser selecionadas. Essa configuração torna o cálculo do FCA mais completo e preciso, refletindo melhor o consumo real da produção.
6Por que realizar a definição do meu plano de contas financeiras?
Definir o plano de contas financeiras é essencial para organizar e categorizar corretamente todas as receitas e despesas da fazenda. No Despesca, essa classificação permite identificar com clareza onde os recursos estão sendo utilizados, acompanhar os principais custos da produção e gerar relatórios financeiros mais precisos, facilitando a análise dos resultados e a tomada de decisões.
7Quais tipos de cálculo para meus insumos?
O Despesca permite escolher entre dois tipos de cálculo para definir o valor dos insumos:
Último preço de compra: considera o valor unitário da compra mais recente.
Média ponderada: recalcula o valor do insumo considerando o preço e a quantidade do saldo existente, juntamente com o preço e a quantidade da nova compra.
Para definir o método utilizado, acesse Configurações > Definição do tipo de cálculo e selecione a opção desejada.
8O que significa a tabela de depreciação por categoria na tela de configurações?
A tabela define a taxa anual de depreciação padrão para cada grupo de bens do patrimônio imobilizado.
A depreciação representa a perda estimada de valor de um bem ao longo do tempo, causada pelo uso, desgaste ou obsolescência. Por exemplo, um veículo com taxa de 20% ao ano terá seu valor depreciado gradualmente com base nesse percentual.
Todas as categorias vinculadas a um grupo utilizam automaticamente a taxa definida na tabela. Quando necessário, o percentual pode ser alterado individualmente no cadastro do ativo imobilizado.